2月4日上午，省教育厅新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作领导小组召开全省教育系统视频会议，传达学习习近平总书记关于疫情防控工作的重要讲话指示批示精神和中央、省委有关会议精神，通报教育系统前期疫情防控工作情况,对近期疫情防控工作做出部署安排。省教育厅疫情防控工作领导小组组长，省委教育工委常务副书记，省教育厅党组书记、厅长邓云锋出席并讲话。学院疫情防控工作领导小组成员以及部分处室负责人参加视频会议。

邓云锋强调，教育系统疫情防控工作，关乎每个师生的生命健康，关乎每个家庭的平安幸福，关乎整个社会的稳定和谐。要切实提高政治站位，坚决扛牢政治责任，把疫情防控工作作为当前最重要的工作来抓，努力把各项工作做实做细做到位，真正把“两个维护”体现到做好疫情防控工作的实际行动上来。要全力做好延期开学期间的防控工作，严格执行开学规定，严格居家隔离要求，严格校园封闭管理，严格控制聚集性活动，严格管控重点群体，以最严格的措施坚决阻断疫情向校园蔓延的渠道。要切实做好春季开学准备工作，做到师生状况摸排、教育教学安排、人员培训、场所准备、环境消毒、饮食安全、防护物资、沟通协调“八个到位”。

会后，学院立即召开了疫情防控工作领导小组网络电话会议。学院疫情防控工作领导小组组长、党委书记孙茜芸、院长胡建军结合视频会议精神，对我院下阶段疫情防控工作作了具体部署：一是学院各部门要深刻领会会议精神，高度重视疫情防控工作的重要性、紧迫性、严峻性，围绕“八个到位”逐条落实；二是进一步加强师生信息摸排、健康监测、疫情日报告和零报告、宣传引导等防控工作；三是加强学院师生动态数据的梳理和掌握，切实跟踪掌握师生，尤其是湖北籍师生相关情况，为开学返校做好万全准备；四是积极稳妥开展疫情防控各工作，包括保障物品（口罩、体温计、消毒品等）准备、隔离场所安排、疫情应急处置流程等；五是结合学院应对突发事件的成功经验制定详细应急预案，压实责任、明确职责、岗位到人，切实细致做好各项防控工作。