9月29日，学院在行政楼329会议室召开数据采集、质量年报工作调度会。党委副书记、院长胡建军，党委委员、副院长张卫东及院属各部门负责人参加会议。调度会由张卫东主持。

院长胡建军就抓好两项工作提出以下几点要求：一要高度重视。数据平台和质量年报的作用越来越重要，国家和教育厅的一些质量工程项目会直接从中抓取数据。各部门要将数据采集和质量年报报送工作纳入部门年度任务分解表，作为常规工作开展，并严格按照工作要求推进。二要数据准确。数据填报是基础性工作，要注意联系性、与往年口径保持一致；填报数据务必准确真实，各部门务必安排专人负责填报和编制，部门负责人要加强数据审核，严把审核关，做到内容合规、报送及时。三要各司其职。教务处统一牵头，及时接收流转上级部门的通知和组织开展相关工作；各部门根据任务分解表分工各负其责，将各项工作任务分解，明晰责权、责任到人,互相配合，按时完成两项工作。

为落实好胡院长的工作要求，副院长张卫东强调了以下几点：一要统一思想，各部门必须统筹协调，强化责任，明确任务；二要应采尽采，采集的数据呈现的是学院一年的工作成效，所有数据项一定要完整、准确、不漏项；三要密切配合，各部门要增强主动性，加强沟通协作，全面掌握承担任务的推进情况，推进两项工作的高效进展。

会上，教务处处长祝瑞玲就数据平台填报和质量年报报送的工作要求和存在问题，做了简要汇报。

据悉，职业院校人才培养工作状态数据（简称状态数据）在教学与管理中有重要的基础性作用，是各级教育行政部门和职业院校全面及时掌握职业院校人才培养工作状态、发布质量年度报告、开展教学工作诊断与改进制度建设、推进高水平职业学校和专业建设，深化“三教”改革的重要依据和基础。而质量年度报告是高等职业教育履行责任担当、确立质量发展观、宣传发展成绩、接受社会监督的重要制度载体，每年的质量年度报告是对学院一年教育工作的综合反映和集中体现。