4月20日下午，我院召开2021年田径运动会筹备协调会议，安排部署运动会相关工作。学院党委委员、副院长张卫东，各教学系负责人、各党支部书记参加了会议。会议由基础教学部主任刘淑艳主持。 

张卫东在讲话中充分肯定了运动会的前期筹备工作。他强调，一年一度的运动会是学院重要的教学工作，各部门要充分认识体育工作的重要性，按照组委会的总体部署和工作方案的整体要求，重视运动会的赛前筹备和竞赛组织工作，加强后勤服务与保障协调工作；各项工作组要明确分工，各司其职，各尽其责，又要通力合作，按照运动会竞赛规程，高效完成运动会各项竞赛任务；强化安全责任，增强师生安全意识，同时，做好疫情防控工作，确保本次运动会的成功举办。

会上，刘淑艳就本届运动会的筹备和工作进展情况作了简要汇报。体育教研室相关人员就本次运动会的分工做了具体的布置安排，对运动会的竞赛规程作了详细解读。